आज के कार्यस्थल में सहयोग आवश्यक है। न केवल कर्मचारियों को पहले से कहीं अधिक सहयोग करने की आवश्यकता है, बल्कि संगठनों को भी ऐसा करना चाहिए। सहयोग विभिन्न रूपों में आता है – सहकर्मियों के बीच अनौपचारिक कार्य सत्र से लेकर औपचारिक संगठनात्मक बैठकों तक। सर्वोत्तम परिस्थितियों में सहयोग चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कार्यस्थल और चीज़ों में कार्यान्वयन, गोपनीयता, सुरक्षा और विश्वास पर चिंताओं को संबोधित करना शीघ्र ही कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, कुछ दूरदर्शिता और योजना के साथ, आपके संगठन के भीतर सहयोग की संस्कृति बनाना आपके विचार से कहीं अधिक आसान है।
सहयोग लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट चर्चा से शुरुआत करें – Begin With A Frank Discussion About Collaboration Goals
इससे पहले कि आप अपनी सहयोग पहल की योजना बनाना शुरू करें, सहयोग प्रयास के लिए अपने लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट चर्चा करना आवश्यक है। आप इस सहयोग से क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं? आप किस प्रकार सुधार की आशा करते हैं? आप किन समस्याओं के समाधान की आशा करते हैं? ये प्रश्न आपके लक्ष्यों को परिभाषित करने और आपके प्रयासों के लिए यथार्थवादी अपेक्षाएँ निर्धारित करने में आपकी बहुत मदद करेंगे। यदि आपके पास स्पष्ट लक्ष्य नहीं हैं, तो संभावना है कि आप कम-प्रभावी सहयोग प्रयास के साथ समाप्त होंगे। उचित अपेक्षाएँ निर्धारित करने के लिए, आपको विभिन्न सहयोग पहलों की गोपनीयता और सुरक्षा निहितार्थों के संबंध में कर्मचारियों के साथ स्पष्ट चर्चा करने की भी आवश्यकता होगी। जब संगठनात्मक सहयोग की बात आती है तो गोपनीयता और सुरक्षा संबंधी चिंताएं अक्सर कर्मचारियों के दिमाग में सबसे ऊपर होती हैं। जितना हो सके इन चिंताओं का समाधान करें, और आप अपने संगठन में सहयोग की संस्कृति बनाने की राह पर अग्रसर होंगे।
बैठकों के लिए कुछ समय अलग रखें – Set Aside Some Time For Meetings
जिस प्रकार सहयोग एक सतत प्रयास है, उसी प्रकार मिलना भी एक सतत प्रयास है। हालाँकि आपको लग सकता है कि आप दिन भर में कुछ छोटी-छोटी व्यक्तिगत बैठकों से काम चला सकते हैं, लेकिन वास्तविकता यह है कि अधिकांश काम टीम बैठकों में होता है। यदि आप सहयोग की संस्कृति बनाना चाहते हैं, तो आपको सहयोग के लिए समय अलग रखना होगा। अपनी टीम को इतना विकेंद्रीकृत न होने दें कि वे प्रभावी ढंग से “खुद को चलाएं” – आप जो लक्ष्य कर रहे हैं वह एक ऐसी संस्कृति है जिसमें लोग नियमित रूप से बातचीत करने और निर्णय लेने के लिए एक साथ इकट्ठा होते हैं। कुछ संगठन नियमित दैनिक बैठकें करना चुनते हैं—कुछ ऐसा जिसे आप अपनी टीम के साथ जांचना चाहेंगे और देखेंगे कि उनके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।
दैनिक बैठकें अन्य तरीकों की तुलना में अधिक प्रभावी हो सकती हैं। यह भी हो सकता है कि दिन के कुछ निश्चित समय कुछ विशेष प्रकार की बैठकों के लिए बेहतर हों। आप एक “सहयोग कक्ष” बनाने पर भी विचार कर सकते हैं जहां टीम के सदस्य अधिक निजी तौर पर और अन्य कर्मचारियों की चुभती नज़रों से दूर मिलकर सहयोग कर सकें। एक निजी कमरा कुछ प्रकार की चर्चाओं को सुविधाजनक बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है जो खुले क्षेत्र में उचित नहीं होगा – यह सहयोग की संस्कृति बनाने का भी एक शानदार तरीका है, क्योंकि कर्मचारी अधिक निजी तौर पर मिल सकते हैं और स्वाभाविक रूप से बिना किसी की नजर में आए सहयोग कर सकते हैं। उनके साथी। कुछ संगठन सहयोग के लिए एक समर्पित बैठक कक्ष नामित करते हैं – यह सहयोग की संस्कृति बनाने का एक और शानदार तरीका है।
योजना प्रक्रिया में कर्मचारियों को शामिल करें – Involve Employees In The Planning Process
सहयोग आम तौर पर किसी संगठन के नेताओं या कम से कम ऊपर से नीचे की पहल द्वारा संचालित होता है। नेता सहयोग की संस्कृति बनाने का निर्णय ले सकते हैं, या हो सकता है कि वे अधिक कॉलेजियम कार्य वातावरण के लिए कर्मचारियों की इच्छा का जवाब दे रहे हों। किसी भी तरह से, जब नेता सहयोग पहल शुरू करने का निर्णय लेते हैं, तो वे यह मानकर अनजाने में अपने प्रयासों को कमजोर कर सकते हैं कि कर्मचारी “नहीं जानते कि वे क्या कर रहे हैं।” सहयोग की संस्कृति बनाने के लिए, नेताओं को अधिक व्यावहारिक होने की आवश्यकता है – और इसका मतलब है कि योजना प्रक्रिया के दौरान कर्मचारियों को शामिल करना।
नेता सहयोग के लिए एक संगठनात्मक पहल बनाकर नियोजन प्रक्रिया में कर्मचारी सहभागिता की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। यह एक डिजिटल स्थान बनाने जितना सरल हो सकता है जहां कर्मचारी विचार साझा कर सकते हैं, सहयोग कर सकते हैं और एक दूसरे से सीख सकते हैं। आप उन कर्मचारियों के लिए एक परामर्श कार्यक्रम भी बनाना चाह सकते हैं जो सहयोग के बारे में अधिक जानना चाहते हैं। आप अपने संगठन में एक “सहयोग क्लब” भी बना सकते हैं – एक ऐसा स्थान जहां कर्मचारी एक नेता की नज़र से एक-दूसरे से व्यक्तिगत रूप से मिल सकते हैं। इस तरह, कर्मचारी स्वयं को अधिक सहज महसूस करने का मौका देते हुए सहयोग का अभ्यास कर सकते हैं।
अपने लाभ के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें – Use Technology To Your Advantage
इंटरनेट ऑफ थिंग्स फलफूल रहा है, और यह सहयोग की संस्कृति बनाने के इच्छुक संगठनों के लिए एक महान उपकरण हो सकता है। कई संगठन पहले से ही बैठकों को प्रबंधित करने, कर्मचारियों की उपस्थिति को ट्रैक करने और ज्ञान साझा करने के लिए प्रौद्योगिकी की शक्ति का लाभ उठा रहे हैं। आपके संगठन में सहयोग की संस्कृति बनाने के लिए शुरुआत करने के लिए यह एक बेहतरीन जगह है। कुछ संगठन वर्चुअल और व्यक्तिगत सहयोग के बीच अंतर को पाटने में मदद के लिए वर्चुअल सहयोग टूल का भी उपयोग करते हैं। आभासी सहयोग उपकरण दूरस्थ कर्मचारियों के बीच सहयोग को सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे कई तरीकों से कार्य करते हैं, जैसे कि ऑनलाइन मीटिंग रूम – दूरस्थ कर्मचारियों को एक साथ आने और वर्चुअल स्पेस में एक साथ सहयोग करने के लिए एक साझा स्थान प्रदान करते हैं।
परिवर्तन के प्रति लचीले और उत्तरदायी बनें – Be Flexible And Responsive To Change
सहयोग गतिशील है. यह तरल है. यह सदैव परिवर्तनशील है। एक दिन, कर्मचारी ऑनलाइन सहयोग करना चाह सकते हैं, और अगले दिन वे आमने-सामने सहयोग करना चाह सकते हैं। अपने संगठन में सहयोग की संस्कृति बनाने के लिए अपने दृष्टिकोण में लचीला होना महत्वपूर्ण है। परिवर्तन के प्रति उत्तरदायी होना भी महत्वपूर्ण है – सहयोग स्वयं को विकसित करने और अद्यतन करने का एक तरीका है, और आपके दृष्टिकोण को इसके साथ विकसित होने की आवश्यकता होगी। जैसे-जैसे सहयोग विकसित होता है और बदलता है, वैसे ही सहयोग की संस्कृति बनाने के लिए आपका दृष्टिकोण भी बदल जाएगा। समझें कि सहयोग एक कभी न ख़त्म होने वाली प्रक्रिया है, और अनुकूलन के लिए तैयार रहें। अपने कर्मचारियों पर भरोसा करें, और आप संभवतः पाएंगे कि आपके संगठन में सहयोग की संस्कृति बनाने के लिए उनके पास आवश्यक रचनात्मकता, नवीनता और लचीलापन है।
